Assistant administratif h/f

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Elcimaï Environnement recherche :

un/ une Assistant administratif h/f
en CDI sur Meylan ( 38 Grenoble)

Rattaché (e) au service Ingénierie Process Energie et Environnement, vous rejoindrez l’équipe de Meylan, composée d’une quinzaine de collaborateurs, qui intervient en maitrise d’oeuvre sur des projets de centre de tri, déchetteries, unités de méthanisation ; en hydraulique urbaine ; en installations de production d’énergie renouvelable.

Quelles seront vos missions principales :

  • contribuer à l’assistanat lié à la vie de l’agence : la gestion du parc de véhicule, l’organisation des déplacements, la gestion des contrats liés à l’agence;
  • participer au montage des dossiers administratifs d’appels d’offres : vous réaliserez la mise en forme et la gestion des dossiers de candidature jusqu’au dépôt des offres sur les plateformes de dématérialisation;
  • intervenir sur l’assistanat de missions plus techniques en organisant administrativement et informatiquement les documents du projet : relecture, mise en forme de l’information, classement documentaire;
  • participer au suivi administratif lié à la gestion des projets : élaboration des marchés, suivi financier, CR de chantier, réception, etc;
  • assurer la mise à jour et la gestion de documents supports pour l’ensemble de l’entreprise.

Votre profil ?

De formation Bac+2, vous avez une
expérience professionnelle minimum de deux ans en assistanat technique
acquise impérativement soit en bureau d’études ou ingénierie ou cabinet
d’architecte. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office :
Word, PowerPoint et Excel.

Organisé, vous
savez gérer les priorités et les imprévus de dernière minute.

Le plus ? Vous avez une bonne
connaissance des marchés publics.

Vous aimez travailler en mode projet et surtout en
équipe.

Vous avez le sens du service et savez vous
adapter à des tâches diverses.

Vous rejoindrez une équipe impliquée et
engagée avec qui vous partagerez aussi de vrais moments de convivialité et un
réel engagement pour l’environnement.

L’équipe #Team vous attend pour ensemble construire notre avenir.

Rejoindre la team #Elcimaï ?


Vous travaillerez sur des projets diversifiés, ambitieux et innovants grâce au travail conjoint et complémentaire de nos collaborateurs.

  • Vous rejoindrez notre pôle Conseil, Ingénierie et Architecture représenté par 230 collaborateurs (380 collaborateurs pour le groupe) : c’est un pôle de performance et d’innovation avec des ambitions grandissantes !
  • Vous intégrerez la Business Unit : Ingénierie Process Energie et Environnement d’Elcimaï Environnement composée d’une quarantaine de personnes.
  • Elcimaï Environnement est devenue Société à Mission en 2020, sa raison d’être : « Conscients que la planète est notre bien commun, nous appliquons et encourageons au quotidien les meilleures pratiques environnementales dans une démarche éthique et collaborative ».

    CV (max. 2Mo)*

    Lettre de motivation (max. 2Mo)

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    Type de contrat

    CDI

    Lieu

    Meylan

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