Assistant(e) administratif(-ive) F/H

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Elcimaï Environnement recherche : un(e) Assistant(e)
administratif(-ive)
 F/H en CDI à Valence (26)

 

Vous serez rattaché (e) au service Ingénierie et
Conseil Opérationnel et vous travaillerez en lien avec deux assistantes de
l’équipe. Vous interviendrez en appui des responsables d’offres et chefs de
projet sur la fonction commerciale, le pilotage de projets, et vous
assurerez également le rôle d’assistant(e) d’agence de l’équipe de Valence.

 

Quelles
seront vos missions principales :

§  Sur la partie
commerciale :

     
Vous réaliserez
les demandes des dossiers d’AO ;

     
Vous participerez
à la constitution d’équipe (relance partenaire, constitution et suivi base de
données) ;

     
Vous effectuerez
le montage des dossiers administratifs Marchés Publiques ;

     
Vous réaliserez
la mise en forme et la gestion des dossiers de candidature ;

     
Vous renseignerez
la base de données commerciale.

 

 

§  Sur la
partie projets, vous interviendrez sur :
Construction de supports de présentation, mise en
page de diaporamas ;
Vérification et mise en forme de l’information ;
– 
Relecture attentive de rapports, à l’affût de la
moindre erreur : structure, style, fautes d’orthographe ou de syntaxe.

 

§  Pour le
secrétariat d’agence vous serez amené(e) à gérer :

L’accueil physique et téléphonique de l’agence,

– Les
réservations de déplacement,


L’envoi / réception du courrier.

De formation Bac+2, vous avez une expérience professionnelle minimum de 4 ans en assistanat technique acquise en bureau d’études, ingénierie. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office : Word, PowerPoint et Excel. Vous êtes organisé : vous savez gérer les priorités et les imprévus de dernière minute.

Vous avez une bonne connaissance des marchés publics et de bonnes capacités rédactionnelles. Vous aimez travailler en équipe : à plusieurs on partage toujours plus !

 

Vous avez une parfaite orthographe ; vous êtes vigilant à la clarté et à la cohérence du propos.

Vous savez vous adapter à des tâches diverses. Vous êtes curieux, autonome et rigoureux.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors rejoignez la team #Elcimaï pour faire partie des hommes et des femmes qui évoluent avec le groupe.

Rejoindre la team #Elcimaï ?

  • Vous travaillerez sur des projets d’investissements diversifiés et innovants à forte valeur ajoutée technique et organisationnelle pour la conception et la réalisation d’installations industrielles et logistiques.
  • Vous rejoindrez notre pôle Conseil, Ingénierie et Architecture représenté par 230 collaborateurs (380 collaborateurs pour le groupe) : c’est un pôle de performance et d’innovation avec des ambitions grandissantes !

CV (max. 2Mo)*
Lettre de motivation (max. 2Mo)

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Type de contrat

CDI

Lieu

Valence

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