Assistant(e) service généraux h/f

Le Groupe Elcimaï recrute :

Assistant Services Généraux H/F en CDI à Melun (77)

Sous la supervision de notre Responsable des Services Généraux, vous participerez à la gestion de services essentiels pour le bon fonctionnement de nos équipes.

Voici un aperçu de vos missions principales au quotidien :

• Gestion de la flotte automobile : Administration des contrats de véhicules, suivi et coordination des aspects logistiques.
• Suivi de la téléphonie mobile : Gestion des contrats, des équipements et du support aux collaborateurs.
• Supervision des prestataires externes : Gestion des contrats et suivi des interventions liées à l’entretien, aux travaux et autres services pour nos locaux.
• Suivi et gestion des demandes des collaborateurs via un outil de ticketing, planification et résolution rapide des besoins.
• Organisation, préparation et installation d’événements internes ou externes.
• Gestion des déplacements professionnels

Ce que nous recherchons chez vous :

• Expérience confirmée : Vous avez au moins 4 ans d’expérience dans un poste similaire et une bonne maîtrise des missions liées à la gestion des services généraux, la gestion de tâches inhérentes à la vie d’une agence / entreprise.
• Sens du service et rigueur : Vous êtes attentif aux besoins des collaborateurs, toujours avec professionnalisme, discrétion et une attitude proactive.
• Organisation et réactivité : Vous savez jongler avec les demandes variées, gérer les priorités et anticiper les urgences avec efficacité.
• Compétences bureautiques : Maîtrise du Pack Office, et plus particulièrement Excel, pour suivre et analyser les données relatives aux services.

Rejoindre la team #Elcimaï ?

Vous rejoindrez un groupe à taille humaine (380 collaborateurs) évoluant sur 2 pôles d’expertise :

• Un pôle Technologies : Editeur de progiciels pour le secteur banque/assurance/mutuelle ; ESN ; Intégrateur de l’ERP M3

• Un pôle Ingénierie, Conseil et Architecture : Architecture, Ingénierie bâtiment, Environnement : Energie, Déchet, Eau, Infrastructure.